Control Interno en Nayarit en México en México
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Del Almacén General del Control Interno en Nayarit
En relación a la Administración de recursos materiales (Operación del sistema)
Concluido el proceso de adquisición de bienes contratados, el servidor público responsable de la administración del Almacén General verificará físicamente que los bienes motivo de recepción se encuentren en buen estado y que coinciden en cantidades y características con las especificadas en el pedido y en la factura que presente el proveedor. En toda recepción de bienes adquiridos, el servidor público responsable de la administración del almacén deberá elaborar la nota de entrada respectiva, de la que enviará copia al Departamento de Adquisiciones. Una vez recibidos los bienes, el servidor público responsable del almacén, a través del personal de apoyo adscrito a esta área administrativa, los protegerá con empaques adecuados y los agrupará por unidades administrativas de las dependencias solicitantes, debiéndose adherir de manera fija y segura una tarjeta de identificación que contenga destinatario, el número de bienes que integran el grupo, así como el nombre y firma del responsable del empaque. Agrupados los bienes por ruta de envío y por unidad administrativa solicitante, el servidor público responsable del almacén ordenará la distribución de la entrega con toda oportunidad de los bienes solicitados, utilizando para este efecto los servicios del personal adscritos a esta área administrativa el medio de transporte que tenga asignado para tal efecto o mediante la utilización de otras alternativas de distribución, priorizando la entrega y el ahorro de recursos presupuestables. El almacén deberá conservar un eficiente funcionamiento procurando ejecutar el proceso de recepción registro y entrega de bienes adquiridos en el menor tiempo posible, así como buenas condiciones de limpieza, orden y seguridad de los mismos. El Departamento de Adquisiciones es responsable de vigilar el seguimiento puntual de las disposiciones y líneas de acción que deberán observar los servidores públicos adscritos a la administración del Almacén General, así como del cumplimiento de las actividades y del programa de trabajo de esta área administrativa. El responsable de la administración del almacén coordinará las actividades de los servidores públicos adscritos al mismo y vigilará que todos participen activamente en latoma de inventarias, así como verificar que todos los bienes existentes en el almacén sean inventariados físicamente por parejas de servidores públicos, a fin de conciliar las cantidades resultantes y en caso de existir diferencias realizar un tercer conteo. Se verificará permanentemente que los bienes existentes en el almacén cuenten con marbetes de identificación debidamente requisitados. Corresponde al Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos dar seguimiento oportuno, con base en la normatividad respectiva, en los casos de siniestro o robos de los vehículos asegurados. El Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos entregará en los primeros cinco días del ejercicio fiscal a los directores y jefes de departamento de cada dependencia del poder ejecutivo, la dotación de formatos de bitácoras por unidad vehicular, de acuerdo con sus necesidades y al inventario del parque vehicular en circulación, propiedad del gobierno del estado. El Departamento de Mantenimiento y Control de Vehículos, en coordinación con los directores y jefes de departamentos administrativos, asignará un número económico a cada unidad vehicular por dependencia. [1]
Recursos
Notas y Referencias
- Información sobre Del Almacén General del Control Interno en Nayarit de «Administración Local de México,» Tomo II, (1997) del Instituto Nacional de Administración Pública, A. C., México
Véase También
Bibliografía
- Del Almacén General del Control Interno en Nayarit en «La administración pública estatal y municipal en Nayarit: un análisis del proceso administrativo público» por Raúl Rosales Rosas (Tepic, Universidad del Valle de Matatipac)
- Información sobre Del Almacén General del Control Interno en Nayarit en el «Diccionario Jurídico de la Administración Local,» de Salvador Trinxet (2017)